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一部创新特色鲜明的档案学教材

——评《企业档案管理学》
2000-02-09 来源:光明日报 马仁杰 文 戈 我有话说

21世纪的教育,特别是高等教育将是开放、创新的教育,其基本特征就是培养高素质,具有创新思维,创新能力的人才,而创新人才的培养,无论从哪一个角度来看,都离不开富有创新特色的教材。最近,由高等教育出版社推出的《企业档案管理学》就是该社和编著者在新的千年即将到来之际奉献给全国青年档案学子的一部创新特色鲜明的档案学教材。

该教材是国家教育部“高等教育面向21世纪教学内容和课程体系改革计划”的研究成果,也是高教出版社实施出版工程,出版面向21世纪课程教材的组成部分之一。该教材的主编是我国档案界“新生代”的著名代表、中国人民大学档案学院副教授宫晓东博士,副主编为四川大学档案学系乔健、南京大学信息管理系吴建华和中国人民大学档案学院刘越男。

纵观全书,该教材不仅充分地体现了现代企业制度下企业档案工作发展的需要和档案学学科建设的最新成果,而且充分地反映了21世纪企业档案工作的发展趋势,是一部创新特色极为鲜明的档案学典范教材。具体地说,该教材鲜明的创新特色主要体现在以下几个方面:

该教材第一次使用了“企业档案管理学”这一科学的新概念。在此之前,我国档案学界一直沿用“科技档案管理学”来指代企业档案管理,既不准确,又显得陈旧、过时。

第一,选材新。这主要表现在:其一,在研究范围,即选材范围方面,该教材所探讨的“企业档案”不仅是指传统意义上占大多数的工业企业档案,而且还涵盖了数量愈来愈多的商业、金融、建筑、交通、高新技术和服务业等其他类型的企业档案,并且将其研究的重点范围定位于公司制企业档案上;其二,从该教材书末所列的参考文献及其所引用的档案学专著、教材、论文和有关档案管理的法律、法规、办法、规范来看,90%以上是90年代以后出版、发表或颁布实施的;其三,与以往同类档案管理教材比较注重纸质档案的管理相比,该教材更加注重对企业非纸质的特殊载体档案(指企业的电子文件和声像档案)的管理,将“企业特殊载体档案管理”单立一章,并吸取目前我国档案学界最前沿的研究成果,如冯惠玲教授的博士论文《拥有新记忆——电子文件管理研究》,在此基础上进行了较详细的论述,这不仅对企业特殊载体档案工作实践具有较强的指导作用,也对企业特殊载体档案的理论研究具有参考、启迪和借鉴作用。

第二,体例新。与传统的《档案管理学》和《科技档案管理学》相比,该教材首先在内容上具有全面性和基础性的特点,即该教材全面系统地介绍了我国企业档案工作的创建与发展,对企业档案的概念,企业档案工作的组织与管理,企业文件的形成与归档,企业档案的整理、鉴定、开发利用、统计,以及特殊载体企业档案的管理与实践等问题均进行了深入的阐述。其次,该教材在体系结构上,不拘一格,按照企业文件运动的内在规律和企业档案的形成、整理、利用等不同特点。

第三,观点新。该教材特别注意反映世纪之交的最新科研成果,十分讲究学术上的前瞻性、超前性。鉴于我国企业档案工作正处于快速发展和不断探索、变革的过程之中,许多认识和做法尚未成熟,尚未定型,甚至尚未定论,该教材彻底地摆脱了国内同类教材过分拘泥于已有的结论和当前实际工作方法的条条框框,大胆地引用了现代管理学中的权变理论、莫尔斯(Moors)定律和模糊控制论,并以现代企业制度下的企业档案和企业档案工作作为自己的研究对象。

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